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2）发送邮件过于频繁。有些销售人员误以为，既然发送邮件几乎不需要使用什么成本，那就发送的越多越“好”；实际上，过于频繁的邮件“轰炸”，只会让人厌烦，以至于被人列入邮件“黑名单”，这样的话，你将失去那些潜在的客户。
3）邮件格式混乱。过去我们在写信时一般都会重视写信的格式；在电子邮件中，作为一封商业信函，需要具有相应的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等，邮件的格式混乱会影响邮件在客户心目中的权威性，甚至会被当作垃圾邮件处理。
4）邮件内容的表现形式。有些人为了方便就把一些内容放到附件里面；相对于阅读正文来说，打开附件毕竟是件麻烦的事情，甚至还会让客户担心附件是否携带电脑病毒。所以，我们应该尽可能将内容写到邮件正文里，除非需要插入图片、音频、视频等，否则要慎用附件。
5）邮件主题的问题。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否需要继续阅读邮件内容；所以，我们要规避没有邮件主题或者邮件主题故弄玄虚的行为，像一些“老朋友，你好！”或“回复：请帮我查找某资料”等邮件主题明显会引起收件人的反感，需要规避。